С 1 июля 2026 года в Узбекистане действует Единая национальная информационная система архива (ИСА), утверждённая постановлением Кабинета Министров № 352 от 30 июня 2026 года. Ещё раньше, с 1 июня 2026 года, по указу Президента № УП-228 от 24 ноября 2025 года применение RFID-технологии стало обязательным при работе с документами национальных архивов. Разберём, как устроена радиочастотная идентификация документов и из чего собирается RFID-контур архива.
Как устроена идентификация документов в ИСА
Базовый принцип, заложенный в ИСА: каждому архивному документу присваивается уникальный идентификационный номер, и делается это посредством RFID. На языке технологии это выглядит так: на дело, папку или короб наносится RFID-метка с записанным в чип идентификатором; считыватель бесконтактно получает номер и передаёт его в учётную программу. Дальше идентификатор работает как ключ, к которому привязаны карточка документа, место хранения и история движения. В типовом архивном хранилище на этом строятся три рабочих сценария:
- инвентаризация: сотрудник проходит вдоль стеллажей со считывателем, и система за минуты сверяет фактическое наличие дел с учётной базой;
- поиск: считыватель в режиме поиска метки «наводит» на нужное дело звуковым сигналом — даже если оно стоит не на своём месте;
- контроль выдачи: выдача дела исследователю или подразделению и его возврат фиксируются автоматически, по считыванию метки.
По постановлению № 352 владельцем системы определено Агентство «Узархив» при Министерстве юстиции, оператором — Центр развития ИКТ при органах юстиции. С 1 августа 2026 года архивные документы и сведения государственных органов будут вестись в ИСА (за исключением сведений, отнесённых к государственной тайне).
Пассивные RFID-метки для бумажных документов
Для бумажных носителей используются тонкие самоклеящиеся метки-этикетки с пассивным чипом: батареи в них нет, энергию метка получает от поля считывателя, поэтому срок её службы сопоставим со сроком хранения самого дела. Два свойства делают технологию особенно удобной именно в архиве: метка читается без прямой видимости — через обложку дела или стенку архивного короба, а массовое считывание позволяет опросить целую полку за секунды вместо полистного пересчёта. В мировой практике учёта документов и библиотечных фондов для таких задач чаще всего применяют пассивные UHF-метки — это сложившийся отраслевой подход для инвентаризации на дистанции.
Оборудование ERFID для архивов
ERFID проектирует и внедряет RFID-системы для архивов и хранилищ документов: обследование фонда, подбор этикеток под тип носителей и коробов, настройка сценариев учёта. Основа комплекта — RFID-этикетки для дел и папок и ручной UHF-считыватель Chainway C72; совместимость здесь общая для технологии — UHF-считыватель читает UHF-этикетки. Связка считывателя с учётным программным обеспечением — та же механика, что и в RFID-инвентаризации основных средств: сканирование, сверка с базой, отчёт по расхождениям. Стоимость рассчитывается под проект — оставьте заявку, и инженер подберёт конфигурацию под ваш фонд.
Сроки
- с 1 июня 2026 — RFID обязателен при работе с документами национальных архивов; запущена единая информационная система архива (УП-228);
- с 1 июля 2026 — вступило в силу постановление № 352, утвердившее ИСА;
- с 1 августа 2026 — архивные документы и сведения госорганов ведутся в ИСА (кроме гостайны);
- каждые два года — организации упорядочивают хранящиеся архивные документы;
- с 1 сентября 2026 — запуск генеалогического сервиса «Шажара»;
- к 2030 году — оцифровка 60% Национального архивного фонда.
Если вам нужны сами метки и считыватели: поставка RFID-меток для архивов в Ташкенте — ERKSONS.